Se acostumar com a ideia de assinatura eletrônica, assinatura digital e documento digitalizado pode ser um pouco mais complexo para umas pessoas do que para outras, e se você é uma dessas pessoas que se sente um pouco perdido nisso, não se preocupe, você não está sozinho.
Veja a seguir, como conferir da melhor forma, o passo a passo necessário para que seja possível aprender a realizar uma assinatura digital, além de tudo, até mesmo quem não sabe a diferença entre elas, vai ficar sabendo agora, então continue atento.
Saiba qual é a diferença entre a assinatura digital e a assinatura eletrônica
Apesar dessas expressões parecerem semelhantes, existem diferenças entre elas, das quais muitos não conhecem, a assinatura eletrônica, basicamente, é qualquer maneira de autenticação dentro dos recursos digitais.
Além do mais, a assinatura digital está incluída na assinatura eletrônica, uma vez que essa é abrangente, e abrange forma digitalizada, autenticação por biometria, análise de IP que possui relação com e-mail, e é óbvio, como citado anteriormente, a assinatura digital.
Qual é a funcionalidade da assinatura digital
Como explicado antes, a assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica, na qual usa-se por meio de chaves criptografadas ou assimétricas. Ela é utilizada para codificar documentos, em que há uma chave para cifrar e outra para decifrar.
Como fazer uma assinatura eletrônica
Vale evidenciar, que são vários os benefícios de se usar uma assinatura eletrônica.
Na prática, System of Agreement, por exemplo, é uma ferramenta muito conhecida e usada. Serve tanto para o recebimento de um contrato como para o envio da própria assinatura. Essa é a plataforma mais conhecida e usada no meio corporativo, basta abrir o link enviado para você e, fazer as assinaturas nos locais indicados.
Envio de documentos
Diferente do que muita gente acha, o envio de documentos pode ser algo que tome menos do seu tempo do que você possa imaginar. Para isso, é necessário uma boa plataforma.
Primeiramente, recomendamos que você realize o upload dos documentos necessários, que pode ser em arquivo PDF, arquivo do Word, etc. O documento deve estar no armazenamento do seu dispositivo ou em outra forma de armazenar documentos.
O próximo passo é simplesmente colocar o endereço e nome de quem deverá preencher o documento, caso você esteja enviando para alguém fazer a assinatura para você. Nesse caso, ainda é possível escolher a ordem que precisa que os documentos sejam assinados, para que haja a organização.
Por último, coloque campos que necessitarão ser concluídos pelos assinantes, assim como tags nas quais indiquem onde deve ser assinado, diante disso, é só enviar o seu documento.
Os documentos serão enviados através de um link para dar continuidade com a assinatura, no geral, no momento que o processo for finalizado, o arquivo será instantaneamente salvo de maneira segura e com facilidade de ser acessada.
Para quem vai assinar
O procedimento é o mesmo, no caso chegará no seu e-mail um link com a ordem de todos os documentos que você deverá assinar. Basta abrir o arquivo e seguir as instruções contidas nele.
Vale ressaltar aqui, a importância de nunca assinar um documento antes de ler. Então, antes de assinar qualquer contrato ou documento leia atentamente todas as informações.